Paul Clements, directeur de l`information à Saga, a déclaré: «saga est incroyablement diversifiée, et notre ancienne solution e-Discovery n`était pas assez flexible pour répondre à nos demandes. Steve Abbott, PDG de DocAuthority, a déclaré: «les entreprises sont conscientes qu`il ya un problème avec des données non structurées, mais ils n`ont pas une grande visibilité de ce qui pourrait les aider à le résoudre. Saga se targue d`offrir un service à la clientèle de qualité, et une partie clé de sa valeur de marque est axée sur la protection des actifs de données client. Les cadres supérieurs, les superviseurs hiérarchiques, les agents de conformité sont une donnée. Il nous a également permis de rechercher des données non structurées et la possibilité de Rechercher ce que nous ne pouvions pas voir auparavant. Ces réunions doivent être présidées par votre représentant de gestion désigné. Pour saga, DocAuthority augmente la précision avec laquelle les données sont déterminées, maximise l`efficacité temporelle et garantit que les demandes d`accès aux sujets peuvent être plus facilement respectées. Le cas échéant, les réunions de gestion devraient examiner les résumés des données générées telles que: – graphiques, diagrammes à barres, résumés tabulaires, etc.: pour toute indication d`une tendance qui pourrait indiquer une détérioration ou une amélioration du système. Les minutes doivent être affichées sur les panneaux d`avis de la société ou soulevées lors des réunions Toolbox. Les réunions doivent examiner les données actuelles sur la gestion et les performances opérationnelles et veiller à ce que des possibilités d`amélioration soient prises en compte. Grâce à la technologie automatisée de prévention des pertes de données de DocAuthority, qui utilise l`intelligence artificielle (AI), saga peut désormais identifier et catégoriser les données en fonction de leurs fonctionnalités professionnelles. Nous recommandons vivement qu`ils soient des «événements programmés» dans le calendrier de votre organisation et qu`ils soient publicisés bien avant la date réelle de la réunion. DocAuthority nous permet d`identifier et de faire rapport de manière très visuelle afin que nous puissions travailler avec l`entreprise, nous concentrer sur les actifs critiques et nous assurer que nous avons cloué la politique de rétention des données.
Maintenant, non seulement cette lacune a été fermée et une protection supplémentaire est en place pour s`assurer que les données sont supprimées au besoin, le risque de fuites de données à l`extérieur de l`organisation a également été réduit. Avant de travailler avec DocAuthority, saga avait une bonne compréhension du flux de données structurées dans l`ensemble de l`organisation, mais luttait avec des données non structurées. Vous devez vous assurer que les dispositions du système de gestion et son efficacité sont examinées. C`est pourquoi la société a décidé d`adopter la technologie DocAuthority, après la croissance des volumes de données a conduit saga à chercher une solution technique avancée. Cela peut être mensuel, trimestriel ou annuel. Selon la norme, les réunions d`examen devraient se tenir à des «intervalles planifiés». Le programme de la réunion doit se concentrer sur les activités liées à la qualité, y compris le développement en cours du système de gestion. Les objectifs d`amélioration des performances doivent être examinés à chaque réunion. Notre partenariat avec saga lui permet d`avoir la tranquillité d`esprit sur les données d`entreprise qu`il stocke, en l`aidant à identifier et aligner efficacement ses fichiers avec une sécurité accrue.